Ce document a été rédigé par le comité de pilotage du réseau (février 2023).
La présente charte fixe le périmètre d’action du réseau Médici, porté par la plateforme des réseaux de la Mission pour les initiatives transverses et interdisciplinaires du CNRS (Miti), en définissant ses missions et ses règles de fonctionnement.
Médici, réseau interdisciplinaire et interorganismes des métiers de l’édition scientifique publique, a vocation à réunir la communauté francophone des professionnel-les de l’édition scientifique publique. On entend par « édition scientifique publique » le travail d’édition de contenus revus par les pairs, et effectué, pour tout ou partie, dans le cadre d’un établissement de recherche ou d’enseignement supérieur public.
Le réseau repose sur :
Les principales missions du réseau Médici consistent à :
L’appartenance au réseau est un acte volontaire et individuel.
Peut être membre du réseau tout-e professionnel-le d’une institution publique impliqué-e dans un dispositif éditorial scientifique public qui participe à la production et/ou à la diffusion du savoir scientifique.
Une personne devient membre en sollicitant son inscription auprès du comité de pilotage, en remplissant le formulaire disponible sur le site du réseau : https://medici.cnrs.fr/inscription-au-reseau-medici/.
Le comité de pilotage valide les inscriptions au réseau. Il vérifie pour cela que la personne remplit les conditions mentionnées ci-dessus (voir 4.1.1.).
La perte de qualité de membre intervient dans deux cas :
Les membres, dont l’inscription a été validée, ont la possibilité de :
Les membres du réseau s’engagent à adopter une attitude bienveillante à l’égard des autres membres. Les échanges en ligne ou à toute autre occasion doivent respecter les règles élémentaires de la politesse et de la courtoisie, de manière à faciliter et encourager l’expression de chacun-e. Un manquement à ce devoir pourra valoir exclusion temporaire ou définitive.
Le réseau Médici est coordonné par un comité de pilotage composé d’au plus 9 personnes, élues pour une durée de 4 ans. En cas de situation exceptionnelle, la durée du mandat peut être prolongée d’un an.
Les élections des membres du comité de pilotage ont lieu en ligne. Le comité de pilotage est renouvelable par moitié, afin d’assurer un suivi des activités du réseau. Dans la mesure du possible, la composition du comité assure la parité femme/homme, une diversité en termes de disciplines, de compétences professionnelles et d’institutions, afin de représenter l’ensemble du paysage de l’édition scientifique publique, des usages, des pratiques et des réflexions.
La liste des votant-es (liste électorale) est établie à partir de la liste des membres du réseau dont l’adhésion a été validée au plus tard une semaine avant la date des élections.
Toute personne inscrite peut être candidate au comité de pilotage. Elle doit alors présenter une profession de foi qui sera communiquée à la liste des votant-es.
Le vote est organisé sous la forme d’un scrutin uninominal à un tour. En cas d’égalité, les membres du comité de pilotage actuel choisissent et nomment parmi les ex-aequo la/le membre qui intègre le comité de pilotage. En cas de vacance ou de démission, le comité de pilotage peut coopter un-e membre qui intègre le comité de pilotage jusqu’à la prochaine élection.
Le comité désigne en son sein trois membres, qui constituent le bureau du réseau :
Ces trois personnes sont les représentantes du réseau auprès de la Miti du CNRS. Leurs fonctions sont détaillées ci-dessous (voir 4.2.3). Le comité de pilotage peut également désigner, à sa convenance, des membres spécifiquement chargé-es des relations avec d’autres institutions ou partenaires.
La/le responsable du réseau :
La/le responsable budget :
La/le responsable formation :
Le comité de pilotage se réunit une fois par mois en visioconférence ou en présentiel. Au moins une réunion en présentiel doit être organisée dans l’année.
Tout membre du réseau peut interpeller le comité de pilotage sur une question inhérente à l’édition scientifique publique, aux orientations du comité, à l’organisation du réseau. Le comité de pilotage peut, en fonction de ses besoins, se faire accompagner d’un-e ou plusieurs expert-es, dans le cadre d’un dossier particulier. Ces expert-es ont un rôle consultatif.
En fonction des sujets à l’ordre du jour, les animateurs/trices des groupes de travail sont invité-es à participer aux réunions du comité de pilotage. Il est important, pour le bon fonctionnement du réseau, que les membres du comité de pilotage travaillent en harmonie ; les orientations et décisions sont prises collégialement.
Le réseau reçoit une dotation annuelle de la part du CNRS. Le montant de cette dotation est fixé par la Miti sur la base d’un budget prévisionnel, transmis par le réseau en début d’année civile, qui détaille, pour chacune des actions prévues au cours de l’année, le financement nécessaire.
Le réseau dispose également de ressources propres issues notamment d’inscriptions payantes pour la participation de ses membres à certaines formations ou événements (séminaires, Journées Médici, etc.).
En fonction des actions qu’il programme, le réseau est amené à effectuer des demandes de subvention complémentaires auprès de partenaires ou d’organismes de financement. En accord avec les directeurs et directrices d’unités, les personnels du CNRS en charge de l’organisation du réseau bénéficient de décharges horaires. Cette décharge est de 5 % pour les membres du comité de pilotage et de 10 % pour les membres du bureau du réseau.
En fonction des sujets définis comme prioritaires, les membres du réseau peuvent former des groupes de travail ou des groupes d’intérêt qui se réunissent régulièrement au cours de l’année et rendent compte de leurs travaux durant les rencontres du réseau ou par l’intermédiaire du site web et de la liste de discussion du réseau.
Chaque groupe désigne un-e responsable en son sein qui coordonne les activités du groupe de travail. Cette personne est notamment chargée de convoquer et d’animer les réunions de travail. Les responsables des groupes de travail sont invité-es à participer aux réunions du comité de pilotage et rédigent la partie concernant leur groupe de travail dans le bilan du réseau.
Le réseau établit, sous l’impulsion de sa/son responsable formation, avec l’aide du groupe de travail Formation, un plan de formation annuel à destination de ses membres, en partenariat avec les institutions et professionnel-les compétent-es. Ces formations ont pour but d’accompagner les membres du réseau, soit dans l’acquisition de nouvelles compétences liées aux évolutions de leur métier, soit de favoriser l’émergence et la diffusion de bonnes pratiques.
Le réseau dispose d’outils d’information et d’échanges virtuels, à savoir :